[00:00] 皆さん、こんにちは。ご参加いただきありがとうございます。
[00:02] 今日は、私たちが皆やっているけど、ほとんどの人が苦手なこと、会議について話したいと思います。
[00:08] 今週試せるシンプルなアイデアを5つ紹介します。
[00:12] 最初のアイデアは、会議の冒頭をトピックではなく質問から始めることです。
[00:16] 「予算レビュー」のようなトピックは、みんなに話させるきっかけになります。
[00:20] 「予算の10％を採用に回すべきか？」といった質問は、決定を促します。
[00:25] 質問は招待状の一番上に書いて、参加者が答える準備をして来られるようにします。
[00:30] 次に、参加者を減らし、各自に役割を与えます。
[00:35] 誰かが決定し、数名が意見を出し、1人がメモを取ります。
[00:39] もし誰かに役割を割り当てられないなら、その人はおそらく必要ありません。
[00:44] 後でメモを送ってあげれば大丈夫です。
[00:47] 3つ目は、会議の各パートに時間制限を設けることです。
[00:50] 作業は与えられた時間に合わせて膨らむもの、会議も例外ではありません。
[00:56] 1時間ではなく25分を目指してみてください。
[00:58] 十分であることが意外と多いと驚くでしょう。
[01:02] 4つ目は、誰かが退出する前に、決定事項を書き留めることです。
[01:06] 各決定について、誰が何をいつまでにやるかをメモします。
[01:09] その3点が埋まっていなければ、実際には決まっていません。
[01:14] 終了時にリストを声に出して読み上げ、全員が同じ内容を聞くようにします。
[01:19] 最後に、会議が録画されている場合は、翌朝5分だけその映像を振り返ります。
[01:24] 文字起こしをざっと読み、スライドを確認し、見逃したものがないか探しましょう。
[01:28] 誤解が大きくなる前に捕まえる、最もコストのかからない方法です。
[01:33] まとめると、質問から始め、役割をはっきりさせ、時間制限を設け、決定事項を書き留め、録画を見直す、という流れです。
[01:41] 次の会議でそのうちのひとつだけでも試してみてください。
[01:44] ご静聴ありがとうございました。